2008年11月12日下午, 食洽会秘书处第七次工作会议在黄圃镇党委会议室召开,会议由方维廷秘书长主持。出席会议的有镇政府相关领导、秘书处各部负责人、欧中联和相关单位负责人及秘书处办公室全体成员。会议的主题是总结2008食洽会各项工作。
1、记录好各部门提出的建议,为09食洽会作铺垫;
2、食洽会办得越来越专业,各部门对会展经济有了感悟,展会越来越有影响力、有规模,有黄圃的特色与水平;
3、主线活动突出,副线活动精彩,把经济与文化融为一体;
4、尽快完成09食洽会宣传片,把09食洽会相关计划在网上发布,让商家尽早获得信息;
5、延续与专业公司合作招展的道路,注重合作方式,研究食洽会针对专业观众开放的时间,腊味商会提出把食洽会举办日期改在中秋节前;
6、食洽会更具市场化、专业化,更具特色、更为版块、更效益、更安全,形成上规模的展会。
(二)、党委书记方维廷作出工作指示
1、感谢相关部门、专业公司、友好合作单位的支持与配合;
2、食洽会处于蹒跚学步的转型阶段,各部门需要不断总结,不断进步,务求使食洽会由综合办展转向专业办展;
3、本月17号召开组委会总结工作会议,会议资料在成果发布会原稿上进行修改,由石少康、文庆华负责;
4、收集各个媒体发布食洽会的资料,为制作08食洽会精彩回放和09食洽会的招商招展工作作准备;
5、08食洽会总结报告要尽快上报给各级领导,尽早开展09食洽会的商务部申批工作,由刘涛、石少康、文庆华、刘德立负责;
6、设计参展商调查问卷,对各参展商进行会后调查,收集反馈意见,更好地指导09食洽会招展工作;